चैनलों वाला वॉइस चैट रिमोट टीमों के लिए क्यों चलता है
वीडियो कॉन्फ़्रेंस टूल तय की हुई मीटिंग के लिए बढ़िया हैं, लेकिन टीम का रोज़ का काम 30 सेकंड के सवालों से बनता है। स्थायी वॉइस चैनलों वाले ऐप में टीम एक रूम में आती है और बात करती है, जैसे ऑफ़िस में करती। न नया लिंक, न कैलेंडर इनवाइट, न किसी के मीटिंग खोलने का इंतज़ार। विषय के हिसाब से टेक्स्ट चैनलों के साथ यह डायरेक्ट मैसेज की बाढ़ घटाता है और फ़ैसले सही जगह दर्ज रहते हैं।
Falafy में मुफ़्त में क्या किया जा सकता है
- विषय के हिसाब से टेक्स्ट चैनल, थ्रेड, फ़ोरम, पोल, इवेंट और पिन किए मैसेज के साथ।
- स्थायी वॉइस रूम, कंप्यूटर पर चलने वाले AI नॉइज़ सप्रेशन और म्यूट के लिए ग्लोबल शॉर्टकट के साथ।
- 1080p60 तक स्क्रीन शेयर, कोड, स्प्रेडशीट या डिज़ाइन को लाइव रिव्यू करने के लिए, और चेहरा देखना हो तो वेबकैम।
- भूमिकाएँ और अनुमतियाँ सर्वर, चैनल और व्यक्ति के हिसाब से, ऑडिट लॉग के साथ।
- बॉट, वेबहुक और स्लैश कमांड, स्क्रिप्ट और इंटरनल टूल से अपने आप मैसेज पोस्ट करने के लिए।
- प्रति यूज़र कोई शुल्क नहीं। Falafy मुफ़्त है, बिना विज्ञापन और बिना पेड प्लान के, टीम 3 लोगों की हो या 80 की।
वर्चुअल ऑफ़िस बनाने के क़दम
- 1टीम का सर्वर बनाएँ
एक सर्वर बनाएँ और वर्क टीम टेम्पलेट चुनें, जिसमें सूचनाओं, प्रोजेक्ट और वॉइस डेली के चैनल पहले से आते हैं। सर्वर को कंपनी या टीम का नाम दें।
- 2प्रोजेक्ट के हिसाब से चैनल व्यवस्थित करें
हर क्षेत्र या प्रोजेक्ट के लिए एक कैटेगरी बनाएँ, जिसमें फ़ैसलों के लिए एक टेक्स्ट चैनल और झटपट बातचीत के लिए एक वॉइस चैनल हो। घोषणाओं के लिए अनाउंसमेंट चैनल इस्तेमाल करें।
- 3काम के हिसाब से भूमिकाएँ बनाएँ
लीडरशिप, टीम और मेहमान जैसी भूमिकाएँ बनाएँ। प्राइवेट चैनल, जैसे HR का या किसी क्लाइंट का, सिर्फ़ सही भूमिका वालों को दिखते हैं।
- 4नियंत्रण के साथ इनवाइट करें
एक्सपायरी और इस्तेमाल की सीमा वाले इनवाइट बनाएँ। फ़्रीलांसरों और क्लाइंट के लिए अस्थायी सदस्य या अनुरोध पर जुड़ने वाला मोड इस्तेमाल करें।
- 5वॉइस की आदत तय करें
डेली के लिए एक स्थायी वॉइस रूम रखें और तय करें कि वॉइस रूम में आना वैसा ही है जैसे किसी की मेज़ के पास से गुज़रना: झटपट और बिना एजेंडा के।
जो आदतें काम करती हैं
15 मिनट की वॉइस डेली
डेली नाम का एक वॉइस रूम, हमेशा एक ही समय पर। हर व्यक्ति बताता है कि उसने क्या किया, क्या करेगा और क्या कहीं अटका है। जिसे कुछ दिखाना है, वह वहीं स्क्रीन शेयर करता है। सर्वर का एक दोहराया जाने वाला इवेंट सबको याद दिलाता है।
फ़ोकस और पेयर वर्क के रूम
एक शांत रूम, जिसमें व्यक्ति म्यूट होकर आता है, यह संकेत देता है कि "मैं फ़ोकस में हूँ, मुझे टेक्स्ट पर बुलाइए"। दूसरा रूम पेयर वर्क के लिए है: दो लोग, शेयर की गई स्क्रीन, साथ मिलकर हल करते हुए।
फ़ैसले टेक्स्ट में, याददाश्त में नहीं
कॉल में कुछ तय हुआ? प्रोजेक्ट के चैनल में दो पंक्तियों का सार लिख दें। थ्रेड मुख्य चैनल को गंदा किए बिना चर्चा को व्यवस्थित रखते हैं।
ध्यान में रखने लायक़ सीमाएँ
सबसे पहले ईमानदारी: Falafy में अभी सिंगल साइन-ऑन (SSO) नहीं है, सर्विस लेवल का कॉन्ट्रैक्ट (SLA) नहीं मिलता और मोबाइल ऐप स्टोर में कोई ऐप नहीं है (मोबाइल पर यह ब्राउज़र में चलता है, और iPhone पर होम स्क्रीन से)। मैसेज का एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन विकास में है; आज कनेक्शन ट्रांसपोर्ट एन्क्रिप्शन इस्तेमाल करते हैं। जिन टीमों को औपचारिक कम्प्लायंस, कॉर्पोरेट डायरेक्टरी से जुड़ाव या उपलब्धता की कॉन्ट्रैक्ट वाली गारंटी चाहिए, उनके लिए कोई पेड कॉर्पोरेट टूल सही चुनाव है। छोटी टीमों, स्टार्टअप, NGO, पढ़ाई के ग्रुपों और एजेंसियों के लिए, जिन्हें प्रति व्यक्ति शुल्क के बिना काम की जगह चाहिए, Falafy अच्छी तरह काम चलाता है।
प्राइवेसी और LGPD
Falafy विज्ञापन नहीं दिखाता, डेटा नहीं बेचता और अकाउंट बनाने के लिए सिर्फ़ ईमेल माँगता है। हर व्यक्ति दो-चरणीय सत्यापन चालू कर सकता है, सेशन बंद कर सकता है और LGPD (ब्राज़ील का सामान्य डेटा संरक्षण क़ानून) के अनुसार अपना डेटा एक्सपोर्ट या डिलीट कर सकता है। विस्तार सुरक्षा और प्राइवेसी में और गाइड चैट ऐप्स में प्राइवेसी में।
कंपनियों में इस्तेमाल के बारे में और देखना है? टीमों के लिए Falafy देखें।