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指南 · 阅读约 3 分钟

零成本的远程团队语音聊天

远程团队不需要再多一场预约的会议,而是需要一个两秒钟就能叫到人的地方。本文介绍如何搭建这样的虚拟办公室,无需按用户付费,也说明什么时候付费工具更合适。

作者 Falafy 团队 · 发布于 · 更新于

为什么按频道组织的语音聊天适合远程团队

视频会议工具很适合预约好的会议,但团队的日常是由 30 秒的提问组成的。在有固定语音频道的应用里,团队成员走进一个房间就能说话,就像在办公室里一样。不用新链接,不用日程邀请,也不用等人开会议。再配合按主题划分的文字频道,就能减少私信的泛滥,并把决定记录在合适的位置。

在 Falafy 中可以免费做什么

  • 按主题划分的文字频道,带子区、论坛、投票、活动和置顶消息。
  • 常开的语音房间,在你自己的电脑上运行 AI 降噪,并提供用于静音的全局快捷键。
  • 最高 1080p60 的屏幕共享,用于实时评审代码、表格或设计;需要看到人时可以开摄像头。
  • 身份组与权限,按服务器、按频道和按个人设置,并带有审核日志。
  • 机器人、Webhook 和斜杠命令,可让脚本和内部工具自动发布消息。
  • 不按用户收费。Falafy 免费,没有广告,也没有付费方案,无论团队是 3 人还是 80 人。

搭建虚拟办公室的步骤

  1. 1
    创建团队服务器

    创建一个服务器并选择“工作团队”模板,里面已经有公告、项目和语音站会频道。用公司或团队的名字命名服务器。

  2. 2
    按项目整理频道

    为每个领域或项目创建一个分类,包含一个用于记录决定的文字频道和一个用于快速交流的语音频道。公告请使用公告频道。

  3. 3
    按职能创建身份组

    创建“负责人”“团队”“访客”等身份组。人事或某个客户专用这类私密频道,只有拥有对应身份组的人才能看到。

  4. 4
    有控制地邀请

    生成带有效期和使用次数限制的邀请。对于自由职业者和客户,使用临时成员或需要申请才能加入的模式。

  5. 5
    约定语音习惯

    为站会留一个固定的语音房间,并约定:进入语音房间就像走到同事的工位旁,快速、不用预约。

行之有效的习惯

15 分钟的语音站会

一个叫“站会”的语音房间,每次都在同一时间。每个人说说做了什么、要做什么、有没有被什么卡住。需要展示东西的人当场共享屏幕。服务器里的重复活动会提醒所有人。

专注房间和结对房间

一个安静的房间,进去时保持静音,表示“我在专注,请用文字叫我”。另一个房间用于结对:两个人,共享屏幕,一起解决问题。

把决定写下来,而不是靠记忆

在通话里定了什么?在项目频道里写两行总结。子区能让讨论保持有序,又不会弄乱主频道。

需要考虑的局限

坦诚是第一位的:Falafy 还没有单点登录(SSO),不提供服务级别协议(SLA),也没有手机应用商店中的应用(手机上通过浏览器使用,iPhone 通过主屏幕)。消息的端到端加密仍在开发中;目前连接使用传输加密。对于需要正式合规、企业目录集成或可用性合同保证的团队,付费的企业级工具才是正确的选择。对于小团队、初创公司、非营利组织、学习小组和希望使用不按人头收费的工作空间的机构,Falafy 完全够用。

隐私与 LGPD

Falafy 不展示广告,不出售数据,创建账号只需要邮箱。每个人都可以开启两步验证、结束会话,并按照 LGPD(Lei Geral de Proteção de Dados,巴西个人数据保护法)导出或删除自己的数据。详情见安全与隐私以及指南聊天应用的隐私。

想了解更多在企业中的使用?请查看团队版 Falafy。

常见问题

Falafy 对企业免费吗?

是的。不按用户收费,也没有付费方案。所有功能(包括 1080p60 屏幕共享)都开放。

Falafy 有 SSO 或 SLA 吗?

暂时没有。Falafy 不提供企业单点登录或服务级别协议。需要这些的团队应考虑付费的企业级工具。

能在手机上用吗?

可以,通过 falafy.com.br/app 的浏览器使用,可添加到主屏幕,并在手机上接收通知。目前还没有应用商店中的应用。

试试 Falafy

免费、无广告、无需订阅。支持 Windows、macOS、Linux 和浏览器,手机上也能用。